- 11 de noviembre de 2026
Hacienda elimina los modelos oficiales de las actas de inspección y facilita su firma electrónica
La Agencia Tributaria ha actualizado el procedimiento de formalización de las actas de inspección, eliminando la obligatoriedad de utilizar modelos oficiales predeterminados y regulando su firma electrónica, incluso mediante videoconferencia. Los cambios se recogen en la Resolución de 19 de octubre de 2026, publicada en el BOE del 28 de octubre, que sustituye la normativa de 2007.
La nueva regulación, en vigor desde el 29 de octubre de 2026, adapta la documentación de las actuaciones inspectoras a los sistemas digitales de la AEAT. Aunque modifica la forma de elaborar y firmar las actas, mantiene sus distintas modalidades y las garantías previstas para los contribuyentes.
Las actas de inspección ya no necesitan un modelo oficial
La resolución pone fin a la utilización obligatoria de formularios predeterminados, un requisito que había perdido su fundamento reglamentario tras la reforma de 2017.
A partir de ahora, las actas se confeccionan mediante los sistemas informáticos de la Agencia Tributaria, respetando los requisitos de contenido establecidos por la Ley General Tributaria.
Se mantienen las tres modalidades habituales: actas de conformidad (A01), cuando el contribuyente acepta la propuesta de liquidación; de disconformidad (A02), cuando la rechaza o no comparece; y con acuerdo (A11), para los supuestos en los que Administración y contribuyente alcanzan un acuerdo conforme a la normativa.
La firma por videoconferencia se incorpora al procedimiento
La AEAT contempla la firma electrónica presencial y a distancia, esta última a través de su Sede Electrónica mediante videoconferencia u otros sistemas que permitan la comunicación simultánea y garanticen la seguridad de los documentos.
La comparecencia telemática requiere que la Administración decida utilizar esta modalidad y que el contribuyente o su representante preste su conformidad.
Cuando no sea posible recurrir a estos medios, continúa admitiéndose la firma manuscrita.
Qué cambia para las asesorías fiscales
La actualización afecta especialmente a los despachos que representan a empresas y particulares en procedimientos de inspección tributaria.
La identificación de los intervinientes, la acreditación de su representación y la correcta formalización de las actas siguen siendo esenciales, independientemente del formato utilizado.
También se mantiene la obligación de entregar un ejemplar al compareciente. Si este se niega a firmar, se aplican las reglas de notificación correspondientes, mientras que, en caso de incomparecencia, la Administración debe remitir el documento por un medio adecuado.
Para las asesorías fiscales, la principal novedad reside en la flexibilización de los trámites y la posibilidad de formalizar actuaciones a distancia, sin alterar los efectos jurídicos de las distintas clases de actas.
La resolución supone así una actualización del funcionamiento de la Inspección tributaria, con mayor protagonismo de los medios electrónicos y sin cambios en las garantías legales que deben observarse durante el procedimiento.