- 28 de agosto de 2026
La vuelta al trabajo también exige revisar la gestión de las bajas
Septiembre supone para muchas empresas el regreso a la actividad ordinaria. Tras las vacaciones, se reactivan calendarios, plantillas y cargas de trabajo, pero también algunas incidencias laborales que conviene tener bien protocolizadas. Entre ellas, la incapacidad temporal vuelve a ocupar un lugar destacado.
El incremento de las bajas laborales en los últimos años ha situado el absentismo y sus costes en el centro del debate. Para empresas y asesorías, más allá de las cifras, la clave está en revisar la gestión práctica: quién emite la baja, qué obligaciones existen y cómo deben actuar las partes durante el proceso.
Quién puede emitir la baja
La emisión del parte médico depende del origen de la contingencia.
En las contingencias comunes, como enfermedad común o accidente no laboral, el parte corresponde al facultativo del servicio público de salud.
En las contingencias profesionales, derivadas de accidente de trabajo o enfermedad profesional, intervienen los servicios médicos de la mutua colaboradora con la Seguridad Social.
Esta distinción condiciona la gestión sanitaria, administrativa y económica de la incapacidad temporal.
Obligaciones de la persona trabajadora
Durante la baja, la persona trabajadora debe acudir a los reconocimientos médicos para los que sea citada por el servicio público de salud, la mutua o el INSS.
También debe seguir el tratamiento indicado y evitar actuaciones incompatibles con su proceso de recuperación.
La baja no impide necesariamente viajar o realizar actividades de ocio, pero sí puede generar problemas si la conducta resulta incompatible con la dolencia, dificulta la mejoría o revela una actuación fraudulenta.
Además, no pueden realizarse trabajos por cuenta propia o ajena incompatibles con la situación de incapacidad temporal. En estos casos, la prestación puede suspenderse o extinguirse.
Obligaciones de la empresa
La persona trabajadora ya no está obligada a entregar en papel los partes de baja, confirmación o alta. La comunicación se realiza por vía electrónica entre los servicios públicos de salud, el INSS, las mutuas y las empresas.
No obstante, la empresa debe comunicar a la Seguridad Social los datos económicos necesarios para gestionar la prestación a través del Sistema RED y dentro de los plazos establecidos.
También debe mantener la cotización durante la incapacidad temporal y, con carácter general, abonar la prestación mediante pago delegado, compensando posteriormente esas cantidades en sus liquidaciones de cuotas.
La gestión de la información médica exige especial cautela por su carácter confidencial y por las obligaciones en materia de protección de datos.
Controles médicos y seguimiento
La baja puede ser objeto de revisión durante todo el proceso.
Los servicios públicos de salud valoran la evolución y deciden si procede mantener la baja o emitir el alta. Las mutuas pueden realizar controles y formular propuestas motivadas de alta en contingencias comunes. El INSS, por su parte, conserva amplias facultades de revisión, especialmente en procesos prolongados.
La empresa también puede verificar el estado de salud mediante reconocimientos médicos realizados por personal sanitario, conforme al artículo 20.4 del Estatuto de los Trabajadores. La negativa injustificada puede permitir la suspensión de los derechos económicos a cargo de la empresa, aunque no anula por sí sola la baja médica ni la prestación reconocida por la Seguridad Social.
Revisar protocolos antes de que vuelva el ritmo
La incapacidad temporal es una realidad habitual, pero una gestión deficiente puede generar incidencias laborales, económicas y administrativas.
La vuelta de vacaciones es un buen momento para revisar procedimientos internos: comunicación de datos, plazos, coordinación con mutuas, tratamiento de la información médica y actuación ante posibles controles.
Gestionar bien una baja laboral no consiste solo en controlar el absentismo. Exige aplicar correctamente la normativa y garantizar que cada parte cumple sus obligaciones desde el primer día.